Fonctionnalités principales des versions 1.0 et 2.0 du logiciel de Gestion Commerciale OLS-CP
Gestion des achats matières et des réceptions
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Gestion des transferts de production | ✓ | ✓ |
| Gestion du fichier fournisseurs | ✓ | ✓ |
| Gestion des contrats d'achat | ✓ | ✓ |
| Gestion des commandes à fournisseur (Consultations, Devis, Bons de commande, Multi-pays, Multidevises) | ✓ | ✓ |
| Gestion des dossiers Transit-Dédouanement-Transport | ✓ | ✓ |
| Gestion des réceptions (Réception par lot, par date de péremption, par état des produits reçus) | ✓ | ✓ |
| Gestion du contrôle de qualité des produits réceptionnés et gestion de la quarantaine électronique | ✓ | ✓ |
| Calcul automatique des prix (prix de revient et série des prix de vente pour les produits importés suivant réglementation en vigueur) | ✓ | ✓ |
| Suivi des règlements fournisseurs | ✓ | ✓ |
| Édition des situations financières des fournisseurs | ✓ | ✓ |
| Édition des états de rapprochement Bons de commande/Factures/Réceptions et Facture/Retours/Avoirs (fournisseurs) | ✓ | ✓ |
Gestion des stocks
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Gestion multi-sites, multi-magasins, multi-emplacements de stockage | ||
| Gestion des entrées/sorties des stocks | ✓ | ✓ |
| Édition automatisée des fiches de stock par produit et par lot de produit | ✓ | ✓ |
| Gestion des emplacements physiques des stocks | ||
| Gestion des transferts inter-dépôts | ||
| Gestion des prises d'inventaire (manuelles ou optiques) et traitement des écarts | ✓ | ✓ |
Gestion des ventes
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Gestion du fichier clients | ✓ | ✓ |
| Gestion des prévisions de vente | ||
| Gestion des contrats de vente | ✓ | ✓ |
| Gestion des offres, devis et soumissions présentés aux clients | ✓ | ✓ |
| Gestion des réservations de produits pour les clients | ||
| Gestion des quotas de produits | ||
| Gestion des promotions de produits | ||
| Traitement des commandes clients | ✓ | ✓ |
| Suivi des étapes de traitement, de préparation et de contrôle des commandes clients | ||
| Gestion des reliquats sur commandes clients | ||
| Gestion des livraisons et des livraisons partielles | ✓ | ✓ |
| Gestion de la facturation | ✓ | ✓ |
| Gestion de la facturation spéciale (factures d'acompte, de réservation client, de livraison gratuite, etc…) | ||
| Suivi des paiements clients | ✓ | ✓ |
| Édition des situations financières des clients | ✓ | ✓ |
| Édition des états de rapprochement Bons de commande/Factures/Réceptions et Facture/Retours/Avoirs (clients) | ||
| Édition des états de créances clients | ✓ | ✓ |
| Gestion des relances clients et des recouvrements | ||
| Gestion des réclamations clients |
Gestion des expéditions
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Gestion du fichier transporteurs | ✓ | ✓ |
| Gestion des transports et des expéditions | ✓ | ✓ |
| Suivi des règlements transporteurs | ✓ | ✓ |
| Édition des situations financières des transporteurs | ✓ | ✓ |
Retours et réintégration produits
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Gestion des retours produits | ✓ | ✓ |
| Gestion de la réintégration physique des stocks retournés | ||
| Émission des factures d'avoir et des bulletins de retour | ✓ | ✓ |
| Gestion des rappels et des retraits produits |
Statistiques
| Désignation des fonctionnalités | V1.0 | V2.0 |
|---|---|---|
| Édition paramétrable du journal des achats | ✓ | ✓ |
| Édition paramétrable du journal des ventes | ✓ | ✓ |
| États des ventes trimestrielles par client, par produit | ✓ | ✓ |
| Autres états paramétrables (selon spécifications du client) … |
